ANALISIS SISTEM FILLING TERHADAP EFEKTIVITAS PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS DI PUSKESMAS PETANAHAN

Abstract

Filling merupakan suatu kegiatan penting yang mempengaruhi penyimpanan dan penyediaan suatu berkas rekam medis. Oleh sebab itu jika filling dilakukan dengan sembarangan maka akan mengakibatkan kekeliruan dan penurunan kualitas pelayanan suatu sarana kesehatan. Di Puskesmas Petanahan sistem filling menggunakan sentralisasi berdasarkan sistem penjajaran langsung. Penelitian bertujuan untuk mendeskripsikan gambaran penelitian sistem filling terhadap efektivitas penyimpanan berkas rekam medis di Puskesmas Petanahan. Metode penelitian yang digunakan yaitu kualitatif, dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi dilakukan dengan mewawancarai 2 responden yaitu staff rekam medis dan staff promkes. Dari hasil penelitian dapat diketahui bahwa Puskesmas Petanahan masih sering mengalami missfile yang dikarenakan kesalahan petugas dalam mengembalikan berkas rekam medis, serta tidak digunakanya tracer dan buku ekspedisi untuk membantu proses filling. Untuk mengatasi permasalah tersebut perlu dilakukan peningkatkan SDM untuk bagian filling berjumlah 1-2 tenaga rekam medis sesuai bidangnya, menempatkan SOP ditempat yang dapat dilihat oleh orang lain, perlu dilakukan penambahan pelatihan terhadap petugas filling tentang penyimpanan rekam medis, dan meningkatkan penggunaan tracer dan buku ekspedisi di bagian filling.