ANALISIS PROSEDUR RETENSI REKAM MEDIS RAWAT INAP GUNA MENUNJANG EFEKTIVITAS PENYIMPANAN DI RUMAH SAKIT XYZ

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana analisis prosedur retensi rekam medis rawat inap guna menunjang efektivitas penyimpanan di Rumah Sakit XYZ. Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka yang memiliki relevansi erat dengan pokok permasalahan. Dari penelitian yang dilakukan terdapat beberapa masalah yang berhubungan dengan analisis prosedur retensi rekam medis rawat inap guna menunjang efektivitas penyimpanan yaitu 1. Terjadinya penumpukkan rekam medis di ruang penyimpanan. 2. Kurangnya petugas khusus retensi sehingga dalam melakukan pemilahan rekam medis in aktif membutuhkan waktu yang lama 3. Terbatasnya fasilitas di unit retensi sehingga menyulitkan petugas dalam melakukan tugas di unit retensi. Adapun saran yang diberikan penulis untuk mengatasi masalah yang ada yaitu 1. Segera melakukan penyusutan rekam medis aktif menjadi in aktif dan menyimpan rekam medis in aktif di ruang retensi untuk dimusnahkan 2. Sebaiknya menambah petugas dibagian retensi supaya pelaksanaan retensi tidak terhambat 3. Membuat usulan untuk dapat di fasilitasi yaitu perluasan ruangan di unit retensi.