PENGARUH PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP TERHADAP EFEKTIVITAS KERJA PEGAWAI PADA BIDANG SEKRETARIAT DI RUMAH SAKIT UMUM PINDAD BANDUNG

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui seberapa besar Pengaruh Prosedur Penyimpanan Arsip Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Pada Bidang Sekretariat di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung.Penelitian ini menggunakan metode penelitian assosiatif dengan pendekatan kuantitatif, teknik analisis data: uji validitas, uji reabilitas, uji korelasi rank-Spearman dan uji koefisien determinasi. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dengan observasi, wawancara, kuesioner, studi pustaka dengan subjek penelitian adalah pegawai Sekretariat di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung sebanyak 6 orang.Hasil penelitian ini menunjukan korelasi sebesar 0,876 artinya terdapat hubungan positif dan sangat kuat antara variabel prosedur penyimpanan arsip (X) dengan efektivitas kerja pegawai (Y). Sedangkan besar pengaruh variabel prosedur penyimpanan arsip (X) terhadap efektivitas kerja pegawai (Y) sebesar 76% artinya pengaruh kuat dan sisanya 24%  dipengaruhi oleh variabel lain. Dari penelitian ini terdapat beberapa masalah yaitu : (1) Masih banyak unit kerja yang tidak mengarsipkan surat aslinya di bidang sekretariat; (2) Ordner arsip masih banyak nomor surat yang tidak berurutan; (3) Dalam arsip surat keluar, banyak unit yang membuat surat sendiri tapi menomorkan surat keluarnya di sekretariat.Saran yang diberikan dalam penelitian ini yaitu: (1) Sebaiknya pihak rumah sakit mengadakan sosialisasi pengarsipan surat: (2) Sebaiknya pihak rumah sakit membuat dan mensosialisasikan aturan penomoran surat: (3) Sebaiknya pihak rumah sakit membuat Standar Operasional Prosedur terkait ketentuan surat menyurat.