TINJAUAN ASPEK TATA RUANG FILING DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BANDUNG KIWARI

Abstract

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempelajari bagaimana pengisian Rumah Sakit Kiwari Bandung dari segi ruang. Penelitian ini menggunakan strategi penelitian deskriptif kualitatif, dengan pengumpulan data melalui observasi partisipan, wawancara mendalam, dan tinjauan literatur yang relevan. Petugas yang bekerja di ruang pengisian formulir Unit Rekam Medis RS Kiwari Bandung dijadikan sebagai sampel pada metode Quota Sampling ini. Peneliti mengamati bahwa ruang rekam medis RS Kiwari Bandung ditempatkan pada posisi yang tidak efisien. Permasalahan yang ditemukan antara lain (1) ruang yang sempit, (2) ruang rak yang tidak mencukupi, dan (3) penerangan yang tidak memadai. File tidak cukup, ruang tidak cukup, dan jarak antar rak tidak optimal. Disarankan agar (1) diberikan ruang yang lebih luas sehingga jarak antar rak dapat diatur sehingga memudahkan petugas dalam mengambil dan menyimpan dokumen rekam medis, dan (2) dalam hal diperlukan berkas rekam medis. tidak ada dan tidak dapat ditemukan, kemungkinan file duplikat meningkat. (3) Ganti map plastik dengan map kertas, seperti yang pernah dilakukan di masa lalu atau sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang untuk menyimpan rekam medis.